[A-Z] 7 điều quan trọng cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn

Chuẩn bị trước khi phỏng vấn cần đảm bảo những tiêu chí gì? Đây là điều rất quan trọng quyết định đến kết quả cho cả một buổi phỏng vấn, thậm chí là sự nghiệp của bạn sau này.

Cho nên, việc có được cho mình sự chuẩn bị kĩ lưỡng và đúng nhất sẽ mang lại cho bạn sự tự tin rất lớn khi đến với buổi phỏng vấn xin việc.

Trong bài viết này, anh sẽ chia sẻ cho bạn 7 điều vô cùng quan trọng cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn.

Tác giả: Huỳnh Duy Khương

1. Thiết lập mong đợi đúng

Đây là thứ sẽ giúp cho bạn không bị bối rối trước khi bước vào buổi phỏng vấn. Có 1 điều anh muốn bạn biết:

Bạn muốn có được công việc đó và công ty cũng cần người phù hợp, xứng đáng để làm. Nên bạn không cần phải xin việc mà hãy tìm việc.

• Tìm hiểu xem công việc đó có phù hợp với mình hay không?
• Và ngược lại, mình có phù hợp với công ty đó hay không?

Hãy bước tới buổi phỏng vấn và chia sẻ một cách chân thành, rõ ràng, đầy đủ nhất để bên kia hiểu đúng về bạn.

Khi đã thiết lập cho bản thân một cuộc chơi đúng, bạn có thể tự tin phỏng vấn một cách hiên ngang và đầy sự cởi mở.

2. Khiêm nhường và tự tin

Ở ý 1, mặc dù là bạn cần tới buổi phỏng vấn với mục tiêu 2 bên tìm hiểu nhau. Tuy nhiên, trong mối quan hệ giao tiếp, nhà tuyển dụng sẽ vẫn ở thế cao hơn bạn một chút.

Cho nên, việc bạn cần làm đó là phải biết khiêm nhường để tạo được sự kết nối với họ. Đừng cố tỏ ra tự cao, thể hiện những thứ mà bản thân không có.

Vì những người đó có một nỗi sợ đó là: nếu không thể hiện, họ sợ sẽ bị người khác nhìn thấy được những điểm chưa tốt của bản thân. Và từ đó đánh rớt mình.

Cho nên, khiêm nhường là đức tính của kẻ mạnh. Tuy nhiên, anh thêm chữ “tự tin” để bạn không biến sự khiêm nhường thành rụt rè.

Chúng ta khiêm nhường để không quá tự cao. Nhưng cũng đừng sợ sệt và tỏ ra tự ti về bản thân khi bước vào buổi phỏng vấn.

3. Biết người, biết ta

Đừng bước tới buổi phỏng vấn với sự ngây thơ không biết gì hết.

Để biết NGƯỜI, bạn cần tìm hiểu trước về những thông tin của bên sắp phỏng vấn mình. Còn nếu chưa biết bắt đầu tìm hiểu từ đâu, thì có 1 nguyên tắc anh có thể gợi ý cho bạn.

“Cái gì công ty đã đăng công khai ra ngoài,
bạn bắt buộc phải biết.”

– Huỳnh Duy Khương –

Sẽ khó để một người đứng bên ngoài có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để nghiên cứu sâu về một công ty nào đó được. Nên cũng không nhất thiết buộc bạn phải biết quá nhiều.

Tuy nhiên, những thông tin công ty đăng lên trang mạng như Website, Facebook, Instagram,… bạn cần phải đọc và nắm được.

Bạn có thể không hiểu hết, nhưng phải tìm hiểu trước để chứng minh cho nhà tuyển dụng biết bạn rất quan tâm và nghiêm túc với công việc này. Có 3 thứ cụ thể bạn cần nắm được:

Khi xem và nắm được, bạn sẽ có được sự tự tin rất lớn để biết về NGƯỜI.

Bên cạnh đó, nhớ đọc lại CV của mình. Có những bạn theo kiểu “rãi CV” tới quá nhiều nơi nên cũng quên mất là trong CV mình đã ghi những gì. Cho tới khi nhà tuyển dụng hỏi lại thì ngơ ngác và không biết trả lời như thế nào?

Cho nên, bạn phải biết rất rõ từng câu, từng chữ mình viết xuống là gì? Điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng,…. Bạn có thể khám phá, thấu hiểu bản thân một cách sâu sắc hơn thông qua ứng dụng công nghệ sinh trắc vân tay

Khi bạn biết người, biết ta, đó là lúc bạn sẽ sẵn sàng nhất để bước vào buổi phỏng vấn.

4. Có mặt sớm

Khi đi phỏng vấn, bạn nên có mặt sớm trước đó 10-15 phút. Và để có mặt sớm trước 10-15 phút, đó là một chiến lược vô cùng chỉnh chu. Bởi vì bạn phải học cách để lường trước:

• Từ nhà tới chỗ phỏng vấn có kẹt xe không?
• Đường đi có rắc rối, dễ lạc không?
• Chỗ phỏng vấn như thế nào? Là một toà nhà hay chỉ một chỗ nhỏ ngoài đường?
• Gửi xe tốn bao nhiêu thời gian?
• Có những toà nhà rất nhiều tầng và đông người, muốn đi phải xếp hàng chờ thang máy thì thang máy có hay kẹt không? Có những chỗ thậm chí đứng hơn 10-15 phút vẫn chưa lên được.

Tất cả những yếu tố đó có thể sẽ khiến bạn bị trễ. Hoặc dù cho bạn không trễ và tới gần sát giờ, bản thân cũng sẽ rất lúng túng và thực sự thoải mái để bước vào phỏng vấn. Bạn phải lường trước những trường hợp đó.

Cho nên một nguyên tắc của anh đó là:

Đây là những tư duy anh muốn bạn suy nghĩ ngay từ những phút đầu tiên

Vì điều đó chứng tỏ bạn là người có kế hoạch và sắp xếp kĩ lưỡng. Là những tố chất cực kì quan trọng trong công việc của bạn sau này.

5. Ăn mặc phù hợp và tôn trọng

Bạn phải cân nhắc trang phục của mình khi bước tới buổi phỏng vấn dựa trên 2 yếu tố:

1. Phù hợp với công ty
2. Thể hiện sự tôn trọng với người gặp gỡ mình

Trường hợp 1: Ăn mặc xuề xoà

Ở nhà mặc như thế nào, đi phỏng vấn bạn mặc như thế nấy. Áo sơ mi không đóng thun, áo thun, quần rách gối,…

Có một số bạn nói rằng: “Em muốn thể hiện cá tính của mình.” Tuy nhiên, liệu:

• Đó có chắc là thứ cần thiết cho công việc không?
• Có chắc đó là ấn tượng đầu tiên mang muốn mang lại cho người khác không?

Hãy cân nhắc thật kỹ những yếu tố đó.

Trường hợp 2: Ăn mặc quá trịnh trọng

Có những bạn ăn mặc quá trịnh trọng tới mức khi bước vào trong buổi phỏng vấn tới mức có người còn hiểu nhầm bạn mới là nhà tuyển dụng. Thành ra, bạn cần tìm hiểu trước về văn hoá công ty đó.

Đừng để quần áo lại là thứ gây mất tập trung với tuyển dụng. Hãy suy nghĩ thật kỹ về bộ đồ bạn có khi mặc tới buổi phỏng vấn.

6. Chuẩn bị những câu hỏi thường gặp

Hãy liệt kê ra tất cả những câu hỏi mà có thể bạn sẽ được hỏi trong buổi phỏng vấn và tìm hiểu về nó. Và nhớ trong cách chuẩn bị, đừng học thuộc lòng tất cả các câu trả lời.

Lỗi sai của nhiều bạn đi phỏng vấn là lên mạng sao chép những câu trả lời thật rồi đem về học thuộc lòng. Với những người phỏng vấn có kinh nghiệm, họ sẽ biết được ngay đó không phải là câu trả lời chân thật từ phía bạn.

Cho nên, hãy tìm hiểu tận gốc về lý do vì sao nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi đó. Bởi vì thứ quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng đó là

Nhà tuyển dụng muốn nghe về tư duy thông của ứng viên qua cách họ trả lời.

Bạn có thể tham khảo thêm về cách trả lời những câu hỏi phỏng vấn có sẵn một cách chi tiết, cụ thể của anh dưới đây:

• Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn
• Điểm mạnh/yếu của em là gì?
• Vì sao em nghỉ việc ở công ty cũ?
• Tại sao anh/chị phải chọn em?

Hãy hiểu và nắm bắt những nguyên tắc để đưa ra được câu trả lời phù hợp nhất cho bản thân mình.

7. Tập luyện trả lời

Cách đơn giản nhất đó là bạn nhờ 1 người khác đóng vai nhà tuyển dụng và hỏi để bạn tập cách trả lời. Anh đảm bảo những lần đầu tiên tập, bạn có thể bị ấp úng, nói lộn, lan man, chia sẻ chưa hay,… vì giữa việc nghĩ trong đầu và nói ra sẽ rất khác nhau.

Đây là một việc rất dễ vì bạn chỉ cần kiếm 1 người để hỏi là xong. Tuy nhiên, nó cũng lại vừa khó và khiến cho hầu hết 80-90% không bao giờ dám làm. Tuy nhiên, liệu bạn có muốn nỗ lực để tạo ra sự khác biệt giữa số đông đó?

Phỏng vấn là cuộc chơi của sự chọn lọc. Bạn có phải là người nổi bật nhất trong tất cả những ứng cử viên ứng tuyển vào?

Chưa biết là công việc đó có phù hợp hay không? Nhưng chính sự nghiêm túc đó sẽ khiến bạn rất khác biệt.

Khi đó, bạn sẽ nằm trong một nhóm nhỏ dám làm công việc mà hầu hết mọi người đều không thoải mái đó. Và sau này, bạn sẽ phải rất ngạc nhiên với kết quả mang lại cho sự nỗ lực này.

Đó là tất cả những điều bạn chuẩn bị trước khi phỏng vấn. Ghi chép lại vào giấy, điện thoại như 1 quyển Checklist của mình. Khi đã đảm bảo đủ những tiêu chí anh có liệt kê ở trên, đó là lúc bạn sẽ bước đến buổi phỏng vấn với một sự tự tin cao nhất.